MINIGUÍA DE 6 PASOS PARA GESTIONAR TU TIEMPO Y SACARLE EL JUGO A LA VIDA

¿Quién no ha tenido alguna vez la sensación de que se le ha pasado el día sin saber donde se ha ido el tiempo? La cuestión es gestionar mejor tu tiempo para lograr tus objetivos, a la vez que disfrutas más de la vida y te sientes bien contigo mismo.

Imagínate que existe un banco, que cada mañana acredita en tu cuenta la suma de 86.400 euros. No arrastra tu saldo día a día. Cada noche borra cualquier cantidad de tu saldo que no usaste durante el día. ¿Qué harías?...retirar hasta el ultimo céntimo, por supuesto!!! 

Cada uno de nosotros, tiene ese banco, su nombre es "TIEMPO". Cada mañana, este banco te acredita 86.400 segundos. Cada noche, este banco borra y da como perdido, cualquier cantidad de ese crédito que no has invertido en un buen propósito.

Sabiendo que nuestro tiempo es limitado, le podemos sacar jugo a la vida teniendo en cuenta estos aspectos:

MENTALIDAD:
Lo primero es lo primero, si bien es importante la gestión del tiempo aún más importante es la gestión de uno mismo. Hay un sinfín de técnicas para gestionar el tiempo pero si no sabes lo que ocurre dentro de ti te va a ser más difícil aplicarlas.

Nos pasamos la vida diciendo “no tengo tiempo”, “se me va la vida”, estamos estresados pero no sabemos identificar de donde viene todo esto. Aquí viene bien revisar nuestra mentalidad. Si te cuesta verlo, prueba a escribirte una carta a ti mismo respecto a un proyecto que tengas entre manos indicando como te sientes, que has logrado ya, que te está frenando, etc.

Te pongo un ejemplo, un amigo que se quiere presentar a un examen de inglés, el proficiency, se pasa la vida diciendo “es que es muy difícil y no me da la vida”,”no voy a aprobar”, con estas ideas cualquiera saca tiempo para estudiar. Si crees que tu mentalidad te está frenando puedes ver varios consejos en el artículo de tu mentalidad determina tu destino

ESTABLECE TUS OBJETIVOS:

“La falta de dirección es el problema, no la falta de tiempo. Todos tenemos días de 24 horas“ Zig Ziglar

El tiempo es demasiado valioso para malgastarlo persiguiendo metas que no concuerdan con nuestros objetivos vitales. Por eso es tan necesario saber que queremos lograr y enfocarnos en ello. Nos podemos hacer las siguientes preguntas:

↦¿Cuales son las principales metas que me gustaría lograr este semana/mes/trimestre, etc? 

↦ Cuando observo las cosas que quiero lograr, ¿hay algo que me frene? Por ejemplo algo que me da miedo, el hecho de tener que tomar una decisión, etc. Vuelvo al ejemplo de mi amigo para que lo veas más claramente, él evita ponerse a  estudiar para el examen porque teme suspenderlo, así si no se presenta no corre ese riesgo. 

SIMPLIFICA Y EVITA DISTRACCIONES

Es fantástico tener proyectos varios, pero es complicado aprender chino a la vez que enseñas  a tu perro a bailar el hoolahop. Menos es más. El secreto es centrarse en menos para abarcar más.  “Aquel que persigue dos conejos no atrapa ninguno” Confucio Aquí te preguntaría:

↦¿Cuál de todos tus proyectos merece más tiempo y atención? ¿que te mueve a llevarlo a cabo? 

↦¿cual es el paso (por pequeño que sea), que puedes dar hoy que te ayude a llegar a esa meta?

↦Realizar tarea por tarea: el multitasking no es para mi, el otro día haciendo varias cosas ¿sabes donde terminaron mis botas de montaña? en la basura.

↦Organiza tu escritorio y tu ordenador: Si te pasas las horas buscando papeles ya puedes empezar por ahí. Aquí cada uno tiene que crear su propio orden, para mi sería inconcebible tener una agenda que no fuera rosa jajaja.

PLAN DE ACCIÓN: ESTRUCTURA LOS PASOS A SEGUIR

↦Una vez definido el proyecto en el que te quieres centrar tienes que fragmentarlo en pequeños pasos, indicando las distintas acciones a llevar a cabo. Pongamos por caso que te planteas enseñarle a tu perro bailar hoolahop, ¿que pasos necesitas? Por ejemplo, comprar el hoolahop: plantéate que día vas, que presupuesto tienes, de cuanto tiempo dispones. 

↦Ponte una fecha para conseguir tu meta. Pon fecha a tus sueños y conviértelos en objetivos.

↦Establece prioridades: lo más importante, aquello que más te acerca a tu meta, lo primero. "Si tu trabajo es comerte un sapo, es mejor hacerlo lo primero por la mañana.Y si tu trabajo es comerte dos sapos, es mejor comerte primero el más grande." Mark Twain

↦Si has perdido la perspectiva puedes preguntarte: ¿este paso que estoy dando hoy contribuye a acercarme a a donde quiero estar mañana?

IMPLEMENTA LAS ACCIONES: ORGANIZA TU SEMANA Y TU DÍA

↦Una vez identificados los distintos pasos que necesitas seguir, establece cuando vas a realizar los distintos pasos y cuanto tiempo vas a dedicar a ello.

↦Establece en que actividades te vas a centrar a la semana y como puedes distribuir las distintas actividades en bloques de tiempo a lo largo del día. Por ejemplo un bloque de dos horas para estudiar técnicas de adiestramiento canino, una hora para entrenar con el perro.

↦Si eres una persona como yo, a la que le cuesta concentrarse puedes ponerte una alarma, por ejemplo, decides dedicar 40 minutos a una tarea y así durante ese tiempo pones todo tu foco en esa tarea y no te dejas llevar por distracciones.

↦Decide el domingo que actividades vas a realizar durante la semana y ponlas por escrito en un planificador semanal.

↦Declara tus intenciones a diario y revisa al final del día las actitividades realizadas. Si planeas lo que tienes que hacer durante el día la noche anterior mejor que mejor.

“Aquél que planea cada mañana las transacciones del día y sigue su plan, lleva consigo un hilo que le guiará a través del laberinto de una vida terriblemente ocupada. Pero cuando no hay un plan trazado, donde la distribución del tiempo está sujeta simplemente a las circunstancias, muy pronto reinará el caos" Victor Hugo

↦ Si eres una de esas personas autoexigentes que todo lo que hacen les parece poco, anímate a escribir un diario de logros, que consiste en valorar los logros cotidianos, la coach Sabela Naranjo te lo explica en este vídeo. También puedes plantearte ser más comprensivo contigo mismo y no sacarte el látigo a la mínima de cambio.

RELAJATE, DESPREOCUPATE: 
 Esto puede sonar contradictorio con lo anterior pero como he comentado anteriormente aquí no se trata de que seas la persona más productiva del planeta sino de organizar tu tiempo para disfrutar de la vida y sentirte a gusto.

↦Hay cosas que se escapan de nuestro control, deja que la vida fluya. También necesitamos momentos de no hacer nada, de no ser productivos para poder conectar con nosotros mismos porque sino, esas partes de nosotros con las que no conectamos pierden la fuerza que necesitan para activarse.

Darte un paseo por el campo por el mero hecho de disfrutar te puede ayudar a reconectar con tu creatividad. Dedica tiempo al día para actividades que te hagan sentir a gusto contigo mismo, meditar, leer, dar un paseo, hacer deporte.

No pretendas que las cosas ocurran como tu quieres. Desea, más bien, que se produzcan tal como se producen, y serás feliz. Epicteto

↦No siempre conseguimos hacer todo lo que queremos y esto a veces nos hace sentir que somos unos vagos. No confundas estar ocupada con ser productiva. No caigamos en comportamientos parecidos al del Conejo Blanco de “Alicia en el país de las maravillas”. Siempre estresado, mirando el reloj y exclamando “llego tarde”

↦Decir no y seleccionar a las personas con las que pasamos nuestro tiempo. No te veas en actividades que no te apetecen sólo por quedar bien con los demás. A sú vez agradece al que pasa tiempo contigo, sobre todo en los momentos malos, porque te está regalando algo que no va a poder recuperar, su tiempo.

El tiempo es la divisa de tu vida. Es la única divisa que tienes, y solo tú puedes determinar cómo será gastada. Sé cuidadoso y no permitas que otras personas la gasten por ti”. Carl Sandburg

↦Valora lo que es importante para tí: el ex presidente de Uruguay, José Mujica, dijo en uno de sus famosos vídeos: “la única cosa que no se puede comprar es la vida. La vida se gasta. Y es miserable gastar la vida para perder libertad“. Con este mensaje tan potente nos recuerda el valor de la vida.  

Pues hasta aquí mi pequeño aporte de como podemos disfrutar más de la vida organizando nuestro tiempo, teniendo claros nuestros objetivos, desmenuzando las acciones en pequeños pasos y organizándonos semana a semana, día a día, en la consecuención de nuestros planes.

Bueno, te dejo que me suena la alarma que me he puesto para escribir este post jajaja. Bromas aparte, espero que te sirva de utilidad. Si tienes algún truco que te funciona compartelo con nosotros en los comentarios. Si te ha resultado útil este artículo me encantaría que se lo pasases a todo aquel que lo pueda necesitar. Gracias!